Stellenausschreibungen

Teamassistenz in Teilzeit

Ausschreibung und Aufgaben

Die Juniorprofessur für Kommunikationswissenschaft sucht eine Teamassistenz für die Unterstützung diverser Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen bspw. administrative Verwaltungstätigkeiten des Lehrstuhls, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (bspw. Raumbuchungen) sowie Finanzbuchhaltung und Mittel- bzw. Drittmittelbewirtschaftung. Ebenso Personalverwaltung (bspw. Einstellung von wissenschaftlichem und studentischem Personal), Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen, Organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten, Pflege von Datenbanken (bspw. Jahresbericht, Forschungsdatenbank) und interne sowie externe Kommunikation per Mail, Telefon und in direktem Kontakt.

Sie sind maßgeblich am Aufbau neuer Strukturen in universitärer Verwaltung, Lehre und Forschung beteiligt und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten. Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Anforderungen und Bewerbung

Vorausgesetzt werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS Office
• Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kontaktfreudigkeit

Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind eine oder mehrere der folgenden Fähigkeiten:

• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
• Erfahrungen mit universitären Verwaltungstools wie FSV, campo, StudOn und UnivIS
• Bereitschaft zu und Freude an der selbstständigen Arbeit mit digitalen universitären Plattformen
• Bereitschaft zur Weiterbildung (bspw. in der Arbeit mit digitalen Verwaltungsplattformen)
• Freude am Umgang mit jungen Menschen

Sie können sich ab sofort jederzeit mit Ihrem Lebenslauf und zusätzlich mit Ihren Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse bei uns bewerben. Bitte senden Sie diese als PDF per E-Mail bis spätestens 31.03.2024 (gerne früher) an adrian.meier@fau.de.

Sollten Sie vorab Fragen zu Aufgaben, Rahmenbedingungen oder anderen Aspekten der Stelle haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an adrian.meier@fau.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!